Assistenz (m/w/d)

Rigistraße 2, 12277 Berlin, Deutschland – Erstellt am 27.07.2022

für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab sofort gesucht

DEINE ROLLE

MITDENKER & ORGANISATIONSTALENT

Mit unterstützendem Weitblick und ausgesprochenem Organisationstalent supportest Du den Chief Technical Operations Officer: effizient, engagiert und handlungsstark!

  • Koordinations-Fan: Du unterstützt den Chief Technical Operations Officer (CTOO) und bei Bedarf den CEO und CFO in organisatorischen Themen wie Kalenderpflege, Workshopbuchungen, Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen.
  • Effizienz-Talent: Du liebst und lebst gute Prozesse: Deine administrativen Tätigkeiten für Technical Operations reichen von Ablage über Erstellung von Reports, Bestellungs- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System und Vertragsmanagement bis hin zur Unterstützung des Produktionscontrollings bei der monatlichen Erfassung von KPIs und Erstellung der KPI Präsentationen.
  • Kommunikations-Supporter: Mit Deinem Gespür für punktgenaue, offene und kundenorientierte Kommunikation erstellst Du Präsentationen, führst die Korrespondenz mit Dienstleistern, Lohnherstellern, Behörden und Kunden und bist auch verantwortlich für den Inhalt der Infomonitore für unsere Mitarbeiter am Produktionsstandort - natürlich in Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation.
  • Weitblicker: Auch für die Bereiche Supply Chain Management, Quality Unit und Production sowie für Einzelprojekte von Technical Operations unterstützt Du bei Bedarf mit Einsatzfreude und lernst gerne und schnell dazu.

DEIN PLUS

RÜCKENFREIHALTER & BÜROHELD

Du weißt, worauf es in der Assistenz ankommt, rockst das Tagesgeschäft und hast gute Ideen für kontinuierliche Verbesserungen.

  • Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt. Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich. 
  • Deine Kompetenz: Du kommunizierst auf den Punkt, bist verbindlich im Umgang mit (internen) Kunden und unterstützt mit Eigeninitiative und Zielstrebigkeit. Die MS Office Welt beherrschst Du ebenso wie den Umgang mit ERP-Systemen und bringst auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Dein Antrieb: Du bestichst als serviceorientierter Teamplayer mit Macher-Gen und gutem Mix aus Perfektionismus und Pragmatismus und unterstützt engagiert unsere Vision. #dumachstlebensqualität

UNSER PLUS FÜR DICH

MEHR FÜRSORGE, FREIRAUM & FLEXIBILITÄT
  • Modernes Arbeitsumfeld: Moderner Produktionsstandort mit frisch renovierten Räumlichkeiten
  • Wertschätzende Teamkultur: Herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration sowie Firmenfeiern und Teamevents
  • Tarifverträge der Chemiebranche (West): Entgelt nach Tarifvertrag bei einer 37, 5 Stunden Woche
  • Kulinarik: Firmeneigene Kantine, Essengeldzuschuss und kostenfreie Getränke
  • Weiterentwicklung: Mentorship Programm, Schulungen und Workshops in der inhouse aKADEmy
  • KADECare Paket: Altersvorsorge, Unfallversicherung, Employee Assistant Program, BVG Ticket Zuschuss
  • 31 Tage Urlaub

ZEIT FÜR EIN KENNENLERNEN!

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

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WIR STEHEN REDE UND ANTWORT!

Deine Ansprechpartnerin Angelika Hail ist erreichbar unter +49 (0)30 72082-642.

 

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Deine Ansprechpartnerin

Angelika Hail

Senior HR Manager